„CONCURS – Concurs de Crăciun pentru TILTA Advanced Ring Grip pentru DJI RS2“ 

(denumit în continuare „Regulamentul”)

Prezentul Regulament stabilește în mod obligatoriu condițiile în baza cărora se desfășoară concursul denumit:

„Concurs de Crăciun pentru TILTA Advanced Ring Grip pentru DJI RS2“ (denumit în continuare „Concursul”)

§ 1 Organizatorul, organizatorul executiv și administratorul Concursului

● Organizatorul Concursului este societatea VideoKing s.r.o. (denumită în continuare „Organizatorul”).

● Organizatorul executiv al Concursului este societatea VideoKing s.r.o. (denumită în continuare „Organizatorul executiv”).

● Administratorul Concursului este societatea VideoKing s.r.o. (denumită în continuare „Administratorul”).

§ 2 Termenul și locul desfășurării Concursului

● Concursul este desfășurat pe pagina de Instagram @videokingcz (https://www.instagram.com/videokingcz) (denumită în continuare „Aplicația concursului”)

● Concursul se desfășoară în perioada 3.12. – 13.12.2021 (denumită în continuare „perioada concursului”). Termenul concret de desfășurare a Concursului va fi de asemenea indicat în postarea respectivă de pe Instagram prin care va fi anunțat Concursul.

● Organizatorul va informa despre Concurs pe profilul său de Instagram.

● Acest Concurs nu este în niciun fel organizat, sponsorizat, susținut, evaluat sau administrat de operatorul rețelei sociale Instagram (denumit în continuare „Instagram”). Operatorului Instagram nu îi revin, în legătură cu acest Concurs, obligații sau drepturi față de concurenți și nu are obligații față de Participanții la acest Concurs.

● Concursul se va desfășura pe teritoriul Republicii Cehe și al Slovaciei.

§ 3 Participanții la Concurs

● La Concurs pot participa numai persoane fizice cu domiciliul permanent pe teritoriul Republicii Cehe și al Slovaciei, cu vârsta de peste 18 ani, persoanele mai tinere numai cu acordul reprezentantului legal (fiecare astfel de persoană denumită în continuare „Participant”), care sunt înregistrate pe rețeaua socială Instagram, au contul de Instagram activ pe întreaga durată a Concursului și îndeplinesc Regulamentul stabilit al Concursului. Organizatorul are dreptul de a verifica identitatea concurentului, respectiv a câștigătorului, pentru evaluarea Concursului în conformitate cu prezentul Regulament.

● Concurenții se obligă să respecte toate regulile de utilizare a rețelei Instagram.

● Sunt excluși de la participarea la Concurs angajații Organizatorului, angajații Administratorului, precum și membrii apropiați ai familiilor acestor angajați. Prin membri ai familiei se înțeleg rudele în linie ascendentă și descendentă, frații/surorile, soții/soțiile, verii/verișoarele și persoanele care au o relație de adopție cu angajații Organizatorului sau ai Administratorului. Organizatorul nu este obligat să accepte și să colecteze declarații referitoare la această rezervă.

● Persoanele care nu îndeplinesc condițiile de participare la Concurs sau acționează contrar Regulamentului nu vor fi incluse în Concurs. Dacă se va dovedi că o astfel de persoană a devenit câștigător în pofida celor menționate, aceasta va fi exclusă din Concurs și nu are dreptul la premiu.

● Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude, fără a indica un motiv, un Participant la Concurs al cărui comportament prezintă semne de acțiune neloială sau frauduloasă, este vulgar, insultă grosolan alți Participanți, Administratorul / Organizatorul sau partenerii lor comerciali.

● Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude, fără a indica un motiv, un Participant la Concurs în cazul căruia apare o suspiciune întemeiată că a încercat să eludeze Regulamentul Concursului sau a procedat în orice mod contrar prezentului Regulament sau a încercat să influențeze în mod fraudulos rezultatul Concursului, inclusiv prin folosirea mai multor adrese de e-mail pentru a concura sub același nume. Această conduită este considerată frauduloasă.

● Organizatorul își rezervă în continuare dreptul de a exclude un Participant la Concurs al cărui comportament sau profil de Instagram contravine regulilor rețelei sociale Instagram. În cazul constatării acestei încălcări sau în caz de suspiciune, un astfel de cont va fi raportat ca fraudulos și eventuala acordare a premiului va fi suspendată până la declarația Administratorului sau a angajatului responsabil al societății Instagram.

● Prin participarea la Concurs (trimiterea postării de concurs), Participantul declară că este unicul autor al postării introduse și că prin utilizarea postării de concurs nu vor fi încălcate drepturile terților. Participantul este obligat să dovedească acest lucru Organizatorului oricând, la cererea acestuia. În cazul în care prin trimiterea mesajului de concurs sau prin introducerea postării de concurs se încalcă drepturile terților, răspunderea pentru o astfel de încălcare a drepturilor terților revine exclusiv Participantului la concurs care a trimis mesajul de concurs / a introdus postarea de concurs. Prin introducerea postării, Participantul este de acord că societatea Instagram este complet eliberată de obligațiile față de Participant în legătură cu organizarea Concursului. Prin trimiterea postării de concurs, Participantul acordă Organizatorului și organizatorului executiv al concursului o licență neexclusivă gratuită pentru utilizarea postării de concurs și este de acord în special ca Organizatorul și organizatorul executiv să publice și să utilizeze fără limitări postarea de concurs sau părți ale acesteia, în toate modurile, fără limitare temporală și teritorială.

§ 4 Mecanismul Concursului

● Mecanismul Concursului este descris în postarea de concurs de pe Instagram prin care este anunțat Concursul.

● Concursul se desfășoară pe rețeaua socială Instagram (www.instagram.com). Participantul, prin introducerea răspunsului într-un comentariu sub postarea din Aplicația concursului sau prin îndeplinirea în alt mod a sarcinii de concurs, confirmă intenția sa de a participa la Concurs și acordul său cu prezentul Regulament.

● În cazul în care Participantul este eliminat din Concurs din cauza nerespectării regulilor Concursului, eventuala sa pretenție la premiu încetează și, totodată, locul său este preluat de Participantul care este următorul în ordine și are dreptul la premiu. Ordinea următoare va fi ajustată în funcție de schimbarea câștigătorului.

● Se concurează pentru următoarele premii (denumite în continuare „Premiile”)

● Câștigătorul va primi Tilta Advanced Ring Grip pentru DJI RS2

● Participanții care îndeplinesc principiile mecanismului respectiv al concursului astfel încât dobândesc dreptul la premiu (denumiți în continuare „Câștigătorii”) vor fi contactați de Administrator printr-un mesaj privat pe Instagram. Fiecare Câștigător poate obține în cadrul unui singur concurs numai un (1) premiu.

● Câștigătorii vor fi invitați să comunice Administratorului, prin mesaj privat, datele de contact la care Administratorul concursului va trimite premiul. În cazul în care Câștigătorul nu răspunde la o astfel de invitație în termen de 14 zile calendaristice și nu poate fi contactat, respectiv nu preia premiul conform instrucțiunilor Administratorului, acesta își pierde dreptul la acest premiu.

● Câștigătorii nu sunt îndreptățiți să solicite Premiul pe cale legală, să ceară schimbarea Premiului sau echivalentul acestuia în bani. Dreptul la Premiu nu este transferabil unei alte persoane. Organizatorul își rezervă dreptul de a înlocui Premiile cu altele de valoare comparabilă. Prin predarea premiului către Câștigător sunt îndeplinite toate obligațiile Organizatorului și ale organizatorului executiv față de Câștigător stabilite prin prezentul Regulament. Dreptul la premiu nu ia naștere în cazul nerespectării sau încălcării condițiilor ori a Regulamentului Concursului.

● Participanții la Concurs sunt informați prin prezenta de Organizator și de organizatorul executiv că aceștia nu poartă răspunderea pentru niciun risc asociat cu realizarea premiului, nu își asumă față de Câștigători alte obligații decât cele stabilite prin prezentul Regulament, iar Câștigătorii nu au dreptul la alte prestații din partea Organizatorului sau a organizatorului executiv decât cele menționate în prezentul Regulament.

● Participanții iau la cunoștință că recenziile scrise de ei pot fi publicate de Organizator pe site-ul său, împreună cu prenumele autorului.

● Rezultatele Concursului sunt finale, fără posibilitate de apel. Schimbul premiilor sau plata unei prestații bănești în schimbul premiilor în natură nu este posibilă.

§ 5 Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Participanților la Concurs

● Operatorul datelor cu caracter personal în sensul legii privind prelucrarea datelor cu caracter personal nr. 110/2019 Sb., în vigoare, și începând cu data de 25 mai 2018 conform Regulamentului Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679, Regulamentul general privind protecția datelor, este organizatorul executiv

● Datele cu caracter personal sub forma: numelui și prenumelui, adresei de e-mail și adresei de livrare ale Participantului (denumite în continuare „Datele”) vor fi prelucrate exclusiv de Organizatorul (Administratorul) Concursului. Aceste Date vor fi colectate și prelucrate în conformitate cu legea privind prelucrarea datelor cu caracter personal nr. 110/2019 Sb., în vigoare, și începând cu data de 25 mai 2018 conform Regulamentului Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679, Regulamentul general privind protecția datelor, numai în scopul și pentru necesitățile organizării acestui Concurs. Aceste Date vor fi prelucrate în scopurile organizatorice ale Concursului care includ în special, însă nu exclusiv: identificarea Participanților, includerea în baza de date a Participanților la acest Concurs, organizarea și evaluarea Concursului, comunicarea cu Participanții, predarea premiilor Câștigătorilor, anunțarea Câștigătorilor pe lista câștigătorilor, protecția drepturilor și intereselor protejate de lege ale Organizatorului și ale organizatorului executiv al acestui Concurs, precum și ale celorlalți Participanți, în legătură cu organizarea acestui Concurs și nu vor fi prelucrate în scopuri de marketing.

● Având în vedere scopurile de mai sus ale prelucrării Datelor, Organizatorul va prelucra Datele în baza următoarelor temeiuri juridice:

(i) îndeplinirea drepturilor și obligațiilor care conduc la îndeplinirea promisiunii publice (respectiv Concursul) și realizarea măsurilor adoptate înainte de anunțarea promisiunii publice în conformitate cu articolul 6 alin. 1 lit. b) GDPR),

(ii) îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Organizatorului în legătură cu această promisiune publică (respectiv Concursul) în conformitate cu articolul 6 alin. 1 lit. c) GDPR și

(iii) exercitarea interesului legitim privind protecția proprietății și a activității comerciale, inclusiv protecția și exercitarea pretențiilor legale ale Organizatorului în temeiul articolului 6 alin. 1 lit. (f). GDPR, în cazul apariției unui litigiu în legătură cu promisiunea publică (respectiv Concursul).

● Perioada în care Datele obținute ale Participanților, în baza participării la acest Concurs, vor fi prelucrate de Administrator este perioada de desfășurare a Concursului și ulterior timp de un an după încheierea acestuia. După expirarea acestei perioade de păstrare, Administratorul poate prelucra Datele numai dacă păstrarea lor mai îndelungată este justificată de lege sau de scopurile intereselor legitime ale Organizatorului, în special de protecția pretențiilor legale.

3. Prelucrarea Datelor este guvernată în special de prezentul Regulament și, în chestiunile care nu sunt reglementate în mod expres de prezentul Regulament, este guvernată de Declarația privind protecția datelor cu caracter personal, disponibilă la: https://videoking.ro/privacy-policy/

4. Fiecare Participant la Concurs este conștient că furnizarea Datelor în scopul organizării acestui Concurs este voluntară, însă reprezintă o condiție necesară pentru participarea la acest Concurs și fără aceasta nu este posibilă participarea la Concurs.

5. Datele furnizate de Participanți pot fi prelucrate, în afară de Organizator, și de alți persoane împuternicite și entități mandatate de Organizatorul Concursului, conform instrucțiunilor sale și în același scop ca Organizatorul, în special organizatorul executiv al Concursului, societățile de livrare, furnizorii de servicii IT și consultanții contabili, fiscali și juridici.

● Fiecare Participant la Concurs are drepturile prevăzute de reglementarea juridică relevantă, respectiv în special dreptul la informații și acces la Datele cu caracter personal și dreptul la rectificarea propriilor Date cu caracter personal, blocarea Datelor cu caracter personal incorecte și alte drepturi, care sunt specificate mai detaliat în informațiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal disponibile la https://videoking.ro/privacy-policy/.  Prelucrarea Datelor Participanților la Concurs nu va face obiectul unei decizii bazate pe prelucrare automatizată care ar produce efecte juridice pentru aceștia sau i-ar afecta în mod similar semnificativ.

● Participantul își poate retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal printr-un mesaj trimis prin e-mail la adresa info@videoking.cz Retragerea consimțământului înseamnă pierderea statutului de Participant, inclusiv pierderea dreptului la Premiu. Cu toate acestea, retragerea consimțământului nu va afecta prelucrarea Datelor în baza altor temeiuri juridice, pe perioada strict necesară îndeplinirii scopului unei astfel de prelucrări.

§ 6 Dispoziții finale

● Principiile Concursului sunt stabilite exclusiv prin prezentul Regulament. Toate materialele promoționale și publicitare au exclusiv caracter informativ.

● Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul și condițiile Concursului, premiul și durata Concursului în timpul desfășurării Concursului. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula, amâna sau întrerupe în orice moment întregul Concurs, chiar și fără indicarea unui motiv. Toate acestea fără niciun drept la despăgubire. Toate premiile nu pot fi solicitate pe cale legală. Participarea la Concurs nu creează un drept legal la participarea la concurs sau la premii. Organizatorul va decide, la propria discreție și fără comunicarea motivelor, asupra oricăror plângeri sau obiecții ori asupra oricăror chestiuni legate de Concurs. Decizia sa este definitivă. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica condițiile de predare a premiilor.

● Dispozițiile prezentului Regulament sunt guvernate de legislația cehă. În chestiunile nereglementate de prezentul Regulament se aplică dispozițiile Codului civil, ale legii privind dreptul de autor și drepturile conexe, precum și ale altor legi.

● Nici Organizatorul, nici Administratorul nu poartă răspunderea pentru defecțiunile asociate cu funcționarea portalului Instargram, a operatorilor serviciilor de internet și a altor terți asupra acțiunii sau neglijenței cărora Organizatorul nu are influență. De asemenea, Organizatorul nu poartă răspunderea pentru circumstanțele care țin de Participanți.

● Nici Organizatorul, nici Administratorul nu poartă răspunderea pentru întârzierile sau orice obstacole în comunicarea cu Participanții la Concurs rezultate din cauze independente de aceștia.

● Nici Organizatorul, nici Administratorul nu poartă răspunderea pentru imposibilitatea de a livra Premiul Câștigătorului din cauze independente de aceștia, în special în cazul în care Câștigătorul a indicat o adresă incorectă. Organizatorul nu răspunde pentru trimiterile poștale nelivrate, pierdute sau deteriorate. Premiile nepredate și premiile care nu pot fi livrate Câștigătorilor, respectiv de exemplu nu pot fi găsiți sau nu preiau premiul, ori a căror livrare este asociată cu dificultăți neprevăzute, revin Organizatorului, iar Organizatorul are dreptul de a le utiliza în alte scopuri, la propria discreție.

● Participantul este de asemenea de acord că Organizatorul este îndreptățit, dacă decide astfel, să publice gratuit postarea de concurs, inclusiv înfățișările sau fotografiile Participantului și, eventual, numele, înfățișările și înregistrările video ori audio ale Câștigătorilor în mijloacele de comunicare și în materialele promoționale ale Organizatorului, inclusiv pe profilurile Organizatorului de pe rețelele sociale.

● Înscrierea Participantului pentru participarea la Concurs înseamnă că Participantul a luat cunoștință de formularea prezentului Regulament și își exprimă acordul cu dispozițiile acestuia.

La Praga, la data de 3.12.2021